Belegverwaltung die scanntausliest und der Buchung zuordnet
Lade Belege als Datei oder Foto hoch und lass Datum, Betrag und MwSt automatisch erkennen. Jeder Beleg hängt an der passenden Ausgabe oder Zahlung und bleibt jederzeit auffindbar.
- Free dauerhaft gratis
- 14 Tage Pro testen
- Sofort loslegen
- Automatisch
- Datum, Betrag und MwSt werden erkannt
- 3 Länder
- Ein Belegarchiv für Schweiz, Deutschland und Österreich
- 10 Jahre
- Aufbewahrung sauber dokumentiert
Hochladen auslesen übernehmen
Belege kommen an einer Stelle an und Kontara liest die Eckdaten selbst aus. Du prüfst die Werte und übernimmst sie mit einem Klick.
Hochladen oder fotografieren
Datei per Drag-and-drop ablegen oder den Bon direkt fotografieren – PDF und Bild werden gleichermaßen angenommen.
Datum, Betrag und MwSt erkennen
Der Beleg-Scan erkennt Belegdatum, Bruttobetrag und ausgewiesene MwSt und stellt die Felder zur Bestätigung bereit.
Prüfen und übernehmen
Vorausgefüllte Werte kontrollieren, bei Bedarf korrigieren und mit einem Klick übernehmen.
Belegdatum
Für die richtige Periode vorgeschlagen.
Betrag
Bruttobetrag als Ausgabenwert übernommen.
MwSt / USt
Passend zu Schweiz, Deutschland oder Österreich erkannt.
Jeden Beleg der richtigen Buchung zuordnen
Belege hängen nachvollziehbar an Ausgabe oder Zahlung und bleiben dort sauber zugeordnet.
- Beleg direkt aus dem Ausgaben-Formular hochladen oder einen bereits abgelegten Beleg auswählen.
- Bestehende Belege per Picker an Ausgabe, Rechnung, Gutschrift oder Angebot anhängen.
- Zuordnung wieder lösen, wenn ein Beleg an die richtige Buchung wandern soll.
Beim Bankabgleich wird automatisch vorgeschlagen, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört.
Revisionssicher abgelegt und schnell wiedergefunden
Ein Belegarchiv, das auch nach Jahren standhält – mit Suche, Filtern und nachvollziehbarer Historie.
Geordnetes Archiv
Alle Belege zentral an einem Ort, gemeinsam mit der passenden Buchung.
Suchen und filtern
Über Zeitraum, Status oder Zuordnung – auch unzugeordnete Belege auf einen Blick.
Nachvollziehbare Historie
Jede Änderung wird protokolliert, Aufbewahrungsfristen bleiben dokumentiert.
Passende Themen
Wie die Belegverwaltung in den Rest deiner Buchhaltung greift.
Buchhaltungssoftware
Rechnungen, Ausgaben, Abschluss und Steuern in einem Produkt für Schweiz, Deutschland und Österreich.
Bankabgleich
Kontoumsätze aus dem Online-Banking importieren und automatisch Belegen und Rechnungen zuordnen.
Preise ansehen
Free für den Einstieg, höhere Pläne mit automatischem Abgleich – 14 Tage testen.
Häufige Fragen zur Belegverwaltung
Wie funktioniert der Beleg-Scan?
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Kann ich einen Beleg einer bestehenden Ausgabe zuordnen?
Werden meine Belege sicher gespeichert?
Funktioniert die Belegverwaltung für Schweiz, Deutschland und Österreich?
Belege scannen auslesen und zuordnen
Starte kostenlos, lade deinen ersten Beleg hoch und ordne ihn der passenden Buchung zu.