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Rechnungssoftware

Rechnungssoftware vom Angebot bis zur bezahlten Rechnungin einem Ablauf

Angebot schreiben, in eine Rechnung wandeln und offene Zahlungen im Blick behalten. Mit QR-Rechnung und PDFs mit allen Pflichtangaben für die Schweiz, Deutschland und Österreich.

  • 14 Tage gratis testen
  • Kostenloser Tarif für den Start
  • CHF und EUR
Angebot → Rechnung
Ein durchgehender Ablauf statt getrennter Tools
QR-Rechnung
Schweizer QR-Rechnung, PDFs für Deutschland und Österreich
Pünktliche Zahlung
Freundlich erinnern und sicher nachfassen
Der Ablauf

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung

Jeder Schritt übernimmt die Daten des vorherigen. Du erfasst alles einmal und behältst den Überblick.

Rechnungs-Arbeitsbereich in Kontara mit offenen und bezahlten Rechnungen

Angebot erstellen

Positionen, Preise und Steuersätze einmal erfassen. Das Angebot geht als sauberes PDF an deine Kundschaft.

In Rechnung umwandeln

Aus dem angenommenen Angebot wird eine Rechnung – mit übernommenen Positionen und fortlaufender Nummer.

Versenden und nachfassen

Rechnung verschicken, Status verfolgen und mit einer freundlichen Erinnerung dafür sorgen, dass das Geld ankommt.

PDF · QR-Rechnung · Design

Saubere Belege für die Schweiz, Deutschland und Österreich

Jede Rechnung sieht einheitlich aus und enthält die Pflichtangaben, die im jeweiligen Land erwartet werden.

Schweizer QR-Rechnung

Für die Schweiz erzeugt Kontara die QR-Rechnung mit Zahlteil – scannen und zahlen direkt aus dem Beleg.

PDFs mit allen Pflichtangaben

Für Deutschland und Österreich entstehen PDFs mit allen Pflichtangaben: Nummer, Datum, Steuer und Empfänger.

Eigenes Design

Logo, Farben und Layout im Rechnungsdesigner anpassen, damit jedes Dokument zu deinem Auftritt passt.

Angebote, Gutschriften und Erinnerungen

Alle Dokumenttypen teilen sich Stammdaten und Nummernkreis – vom Angebot über die Gutschrift bis zur Zahlungserinnerung.

Tarife

Kostenlos starten und bei Bedarf wachsen

Gemacht für Selbstständige und kleine Teams, die selbst abrechnen. Der kostenlose Tarif deckt 5 Rechnungen pro Monat für eine Person ab, inklusive Support. Mehr Volumen und Bankabgleich kommen in den höheren Tarifen dazu.

Free: 5 Rechnungen pro Monat, 1 Benutzer, dauerhaft gratis
Bezahlte Tarife ab CHF 2.90 pro Monat
14 Tage Testphase für die kostenpflichtigen Funktionen

Häufige Fragen zur Rechnungssoftware

Kann ich aus einem Angebot direkt eine Rechnung machen?

Ja. Aus einem angenommenen Angebot erstellst du mit den übernommenen Positionen eine Rechnung. Die Rechnungsnummer wird fortlaufend vergeben.

Unterstützt Kontara die Schweizer QR-Rechnung?

Für die Schweiz erzeugt Kontara die QR-Rechnung mit Zahlteil. Für Deutschland und Österreich entstehen PDFs mit allen Pflichtangaben.

Erstellt Kontara E-Rechnungen (ZUGFeRD)?

Ja. Kontara erzeugt E-Rechnungen im ZUGFeRD- und Factur-X-Format — die elektronische Rechnung, die im deutschen B2B seit 2025 empfangbar sein muss — und liest eingehende E-Rechnungen aus.

Kann ich Zahlungserinnerungen verschicken?

Ja. Offene Rechnungen erkennst du am Status und kannst sie mit einer freundlichen Erinnerung oder einer Mahnung nachfassen.

Funktioniert das auch als Kleinunternehmer?

Ja. Ist dein Konto nicht umsatzsteuerpflichtig, weist Kontara automatisch keine Steuer aus. MWST für die Schweiz und USt für Deutschland und Österreich werden je nach Einstellung berücksichtigt.

Kann ich das Design meiner Rechnungen anpassen?

Ja. Im Rechnungsdesigner passt du Logo, Farben und Layout an, damit deine Dokumente zu deinem Auftritt passen.

Kann mir der KI-Assistent beim Rechnungschreiben helfen?

Ja. Der KI-Assistent bereitet auf Zuruf einen Rechnungsentwurf vor — mit Kunde, Positionen und Betrag. Du prüfst und bestätigst den Entwurf, bevor er gespeichert oder versendet wird; die Kontrolle bleibt bei dir.
Rechnungssoftware

Schreib deine erste Rechnung mit Kontara

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